如何管理团队——对人性的解析
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管理最大的挑战其实不是管人,而是管理人性;而能真正做到确是寥寥无几,他们最终还是会遇到各种问题,比如员工不服,团队绩效差等,那么要如何才能通过认清人性来实现高效管理呢?
有一个有趣的例子:
有一位刚晋升的管理岗新手,她今年晋升后带了一个5人的小团队。因为刚晋升上来,因此她非常用心,对团队里的每个人都很关心。团队里不管谁碰到问题,她都会尽心帮他们处理,有时如果问题紧急,她还会直接动手帮忙解决了。不仅如此,她还尽力不让团队成员加班,基本下班时间一到,团队成员就都可以走了。
公司是要求每天上交日报的,但是同事没做好,她会自己留下来加班,帮这些同事修改后再提交给公司。这么带团队半年后,正好赶上公司的半年度考评。考评前她挺自信的,觉得自己将团队照顾得这么好,团队管理分肯定不会低。但7月底考评结果出来后,她傻眼了,竟然不及格,特别是下属反馈这一项得分最低。她当时就开始觉得很疑惑,这五个人的人品为什么这么差。
事实上,不是这五个人的人品低,而是她的管理方式让团队成员失去了自我成长的满足感,自然对她管理水平的直观感知就不高了。
这就是因为不懂人性造成的管理问题。
那在团队管理中,还有哪些值得我们留意的人性,以避免踩坑呢?
我们可以优先关注以下五点。
维持自尊
自尊都是人打心底想要维持的东西。
因此,一旦自尊受到威胁,人就会产生各种应激反应。布什曼和鲍迈斯特做过一个实验。既然每个人都会极力维持自己的自尊,那我们在管理中就千万别对他人采用说教的形式了。我们在指导下属时,要更多采用讲故事的形式。故事比说教更能将意思传递给下属,而且他还不会有丝毫反感。
为什么故事会有这么神奇的作用呢?
因为故事有两个价值:
1)引发共情
人都有将自己置于他人处境的能力,也就是“移情能力”,因此人在听故事的时候,会不自觉地把自己代入到故事角色的位置,从而潜意识里就接受了故事所讲的道理。
2)绕过心理防线
每个人心中都有一套天生的心理防御机制,当聊天的话题切到自己身上,这个防御机制就会咯噔一下启动,特别是遇到说教时,这个防御机制会更强大。而故事则可以很好地绕过心理防线,当下属听到最后觉得跟自己有关时,他已经接受故事里的道理了。
霍桑效应
1)只要意识到被外部关注,我们就会刻意改变一些行为
当6名女工被抽选出来成为一组时,她们就意识到自己是特别的,是受到关注的。这种被需要、被关注的感觉,会让她们加倍努力工作,以证明自己是优秀的,外部环境因素的影响几乎都被忽略了。
因此,我们在做管理时,不能让下属或团队成员觉得自己没有被关注到,而是要通过一定的言行让他们意识到你很关注和在意他们。
2)宣泄后,人的工作效率更高
个体的情绪通过吐槽抱怨等得到发泄后,工作效率能够极大地提高。这也是为何霍桑效应有时又被称作“宣泄效应”的原因。因此,我们在做管理时,不能压制着不让下属或团队成员说话,这样只会让他们的工作效率越来越低。恰恰相反的是,我们要创造一些渠道,让员工将不满、牢骚、抱怨适时发泄出来,像华为用于让员工吐槽、投诉的“心声社区”就是一个很好的管理实践。
奖励要得当
不珍惜轻易得到的人不珍惜轻易得到的东西,对努力后得到的反而会更珍惜。因此,在管理中我们表扬和奖励别人时,要避开下面两个误区:
1)不能泛滥
尽量不要将奖励做成普天同照奖,人人都有的奖励跟没奖励几乎就没啥区别了。
2)不能轻而易举
表扬和奖励不能轻而易举地给,一定要是对方付出了努力或取得了成果后再给,否则表扬和奖励就失去该有的作用了。
偏好自主行动
美国心理学家德西和瑞安在20世纪80年代提出认为:
个体有一种天性,想凭自己的意愿来行动,做一件事是因为想做,而不是不得不做。
也就是说,我们做一件事情,如果不是出于自己的意愿,而是受到外界压力不得不做的时候,我们就会缺乏内在动机,很难有动力用心去做或长期坚持。
因此,在往下布置任务时,如果你想下属或团队成员更积极、更有主观能动性,就要营造出一种是他自己主动想做而不是你逼迫去做的氛围。
1)引导对方自己得出结论
2)给对方选择权
厌恶失去
这就是人类在进化中形成的有一种天性:“害怕失去已有的”更甚于“期待得到更多的”。因为将各种威胁当成“危”而不是“机”的有机体,存活和繁殖的概率更大。
因此,在管理上,我们如果想让下属或团队成员迸发出更强的动力,强调会失去什么有时比憧憬得到什么更有效果。
小结
如果能透彻地认知种种的人性,并善加运用的话,哪怕没听过任何商学院的课、没看过任何管理书籍,你的管理水平也一定不会低。
反之,如果对人性认知不清,刷再多商学院的课、看再多管理的书籍,管理水平也高不了,甚至会因为不同管理理论的生搬硬套、张冠李戴将团队带得更差。