企业IPR管理经验|从0到N搭建知识产权培训体系

来源:
企业IPR管理经验(三)|从0到N搭建知
发布时间:2022-03-09
收藏收藏
分享
  • 复制链接
  • 微信扫一扫

随着公司的发展规模越来越大,由此公司发展知识产权风险也越来越高,因与公司合作的大型公司采用公司研发和生产的产品以及推广公司的品牌一旦面临知识产权纠纷、诉讼,或被有心的竞争者故意以知识产权诉讼为胁迫手段,来对公司及公司的客户进行施压,公司如未尽早制定知识产权战略以尽可能降低公司在经营和发展过程中的知识产权风险以及积极积累大量的知识产权筹码,则可能在未来遇到上述情形时陷入极为被动的局面。

那么面对这样的现状,除了制定一套针对公司发展的知识产权战略外,如何将这个知识产权战略加以有效实施呢?我们首先能想到的是开展知识产权相关内容的培训,期望能够通过搭建公司的知识产权培训体系以支撑知识产权战略的有效实施以尽可能降低公司在经营和发展过程中的知识产权风险以及积极积累大量的知识产权筹码。

以下笔者仅以知识产权培训对知识产权战略能够有效实施的有力支撑为主线,提出自己对知识产权培训体系搭建的一些思考。

知识产权培训体系搭建与执行计划

1、知识产权培训体系搭建第一阶段

与执行计划

规范有序:公司对知识产权培训活动有了统一的管理,知识产权部门能够将知识产权培训与知识产权战略的有效实施紧密结合,能够以知识产权战略落地实施的角色参与到知识产权培训管理中,制定知识产权培训计划、执行知识产权培训活动。

2、知识产权培训体系搭建第二阶段

与执行计划

标准流程:建立知识产权培训标准流程作业机制,有目的、有计划性地结合知识产权战略进行知识产权培训作业,知识产权部门是业务部门合作伙伴的角色,助力知识产权战略实施和业务部门业绩达成。

3、知识产权培训体系搭建第三阶段

与执行计划

平台建设:建立高效、实用、整合的知识产权培训公共系统工具与平台建设:

(1)知识产权部门是知识产权知识与学习服务的提供者,知识产权培训活动基于知识产权知识管理、研发技术、业务需求、信息技术来开展;

(2)从知识产权培训的提出,到知识产权培训的实施、知识产权培训后的反馈的管理以及知识产权培训数据库系统建设。

4、知识产权培训体系搭建第四阶段

与执行计划

持续优化:业务部门能够基于知识产权培训平台进行自我更新知识产权知识与技能以及能够结合业务需求、研发技术产出知识产权申请需求和配套材料,并形成良形循环,知识产权培训向自我学习管理和自由产出知识产权申请需求转变。

以知识产权培训体系搭建第一阶段与执行计划为例进行说明

1、培训谁(对象)

所谓知识产权培训对象的确定就是要寻找公司知识产权战略实施过程中所涉及到的部门和群体。

所谓公司知识产权战略就是作为技术创新主体的公司在进行技术创新活动时,运用专利及其他知识产权制度的特性和功能,从法律、经济和科技的角度,对有关技术创新知识产权的获得、保护、实施和管理等所做的总体安排和统一谋划,是公司从自身条件、技术环境和竞争态势出发做出的公司技术创新知识产权工作的总体部署,以及为实现创新目标而采取的有关知识产权的根本对策。

笔者所理解的公司知识产权战略是公司管理层结合经营策略、技术研发、知识产权、市场和产业链,并动态跟踪研发/设备过程、研发/设计转化为制造/产品过程、自有产品市场营销反馈、竞争对手市场产品营销反馈和竞争对手行业专利布局发展动向所做出的公司技术研发创新知识产权工作的总体部署和策略。

经过上述分析,笔者认为,知识产权培训的对象通常可以包括公司管理层、研发部门、产品部门、知识产权部门/法务部门、市场部门、采购部门、制造部门和销售部门等。

2、谁培训(师资)

一般来说,知识产权培训师的来源主要有公司内部开发和公司外部聘请两种方式。

公司内部开发的知识产权培训师可以是知识产权部门人员/法务部门人员、有专利申请经验的研发部门人员/制造部门人员、有品牌营销经验的市场部门人员等。

公司外部聘请的知识产权培训师可以是知识产权代理机构人员、律师事务所人员、大专院校知识产权专业老师/法务专业老师等。

不管是公司内部开发的知识产权培训师,还是公司外部聘请的知识产权培训师,他们各自具有各自的优势,例如公司内部的知识产权部门人员/法务部门人员更熟悉公司内部情况和培训中交流顺畅,公司内部的有专利申请经验的研发部门人员/制造部门人员更清楚公司的研发技术情况和能够从实际研发出发现身说法,而公司外部聘请的知识产权代理机构人员/律师事务所人员在具体知识产权事务的处理和流程上会更加的专业,公司外部聘请的大专院校知识产权专业老师/法务专业老师则对培训教学更加专业等。因此,如何选择和/或组合选择知识产权培训师师资使得知识产权培训与知识产权战略的有效实施紧密结合是值得思考的一个问题。

3、培训啥(需求)

很多公司在开展知识产权培训时,不知道该培训什么,因此,经常是流行什么就培训什么,抓住什么就培训什么。知识产权培训没有建立在结合公司知识产权战略和需求分析的基础上,浪费了很多的知识产权培训资源,做了很多无用功。只有挖掘到真正的知识产权培训需求,才能对症培训,设计出具有针对性的知识产权培训内容,以达到最优的知识产权培训效果。

在上述培训谁(对象)内容中有讲到,笔者所理解的公司知识产权战略是公司管理层结合经营策略、技术研发、知识产权、市场和产业链,并动态跟踪研发/设备过程、研发/设计转化为制造/产品过程、自有产品市场营销反馈、竞争对手市场产品营销反馈和竞争对手行业专利布局发展动向所做出的公司技术研发创新知识产权工作的总体部署和策略。

很明显,公司的任何知识产权培训都不是为了公司人员单独配置的,也不是为了扩大公司人员的知识结构来配置的,更不是为了公司人员的喜好来配置的,公司中开展的知识产权培训是务实的,是以实现公司的知识产权战略为最终目的。

那么,基于上述对公司知识产权战略的定义,对公司管理层的知识产权培训需求,可以包括:

公司知识产权合规管理、公司知识产权标准化管理、公司知识产权布局策略、企业生产经营活动中的知识产权管理、公司知识产权风险管理、公司投资并购中知识产权分析评议管理、公司知识产权运营、公司知识产权投融资和公司核心知识产权打造等方向上的知识产权培训需求。

而公司中的研发部门人员/产品部门人员/制造部门因肩负着关联公司知识产权战略中的结合技术研发、市场和产业链,并动态跟踪研发/设备过程、研发/设计转化为制造/产品过程和竞争对手行业专利布局发展动向所做出的公司技术研发创新知识产权工作,所以对公司研发部门人员的知识产权培训需求,可以包括:

专利是什么、专利的价值、研发创新到专利申请、专利检索、专利技术交底书撰写、专利的阅读、专利布局挖掘、专利信息的利用、专利规避设计、技术秘密管理、专利侵权分析和防控和研发技术全景分析等方向上的知识产权培训需求。

另外,对公司市场部门/采购部门/销售部门的知识产权培训需求,可以包括:

什么是品牌、品牌的价值、商标注册、商标检索、市场终端自有品牌规范使用和管理、市场终端品牌商标侵权或不正当竞争的发掘和信息收集管理、知识产权权属管理、什么是著作权、著作权登记、广告权属管理、图片著作权风险管理、广告词风险管理、宣传推广真实性管理、展会中产品技术提前公开风险管理、销售合同中保密条款和/或知识产权条款和/侵权责任条款约定管理、侵权产品发现管理等方向上的知识产权培训需求。

综合以上,笔者认为在制定知识产权培训需求的过程中,需要将知识产权培训与知识产权战略的有效实施紧密结合,能够将公司知识产权培训对象所涉及到的部门和群体以知识产权战略落地实施的相应角色参与到知识产权培训需求管理中,以达成公司的知识产权战略有效落地实施。

4、咋培训(方法)

知识产权培训方法很多,一般有讲授法、专题讲座法、个案讨论法、角色扮演法、现身说法法、情景训练法、偶发事例分析法、室内室外拓展体验法、讲故事法、线上线下结合互动法、视频讲座法和创新工具法例如头脑风暴、萃智、技术功效鱼骨图、思维导图、技术路线图等。

知识产权培训方法需要与公司的知识产权战略落地实施情况以及公司所处的技术研发、知识产权发展阶段相配合。

5、有机制(制度)

有制度的最直接目的就是保障知识产权培训体系能够正常运行,能够提高公司知识产权战略实施过程中所涉及到的部门和群体人员的知识产权保护意识和知识产权保护转化,通过制度有系统地对公司知识产权战略实施过程中所涉及到的部门和群体人员进行关联的知识产权培训,使该相应部门和群体人员能够以知识产权战略落地实施的相应角色参与到知识产权培训需求管理中,确保公司知识产权培训体系运行有效,以达成公司的知识产权战略有效落地实施。

当然,这里所说的制度并非一定就是针对知识产权培训的知识,而是要站在有效开展知识产权培训,鼓励知识产权保护和技术研发到知识产权成果转化,推动公司知识战略有效落地实施的角度,使对公司知识产权战略实施过程中所涉及到的相应部门和群体人员能够以知识产权战略落地实施的相应角色参与到知识产权培训需求管理中,可以通过多种方式加以激励,例如:持续完善知识产权奖励机制、将知识产权培训和知识产权成果转化作为相应人员绩效考核职务晋升指标之一、技术研发人才补贴和不定期在公司进行知识产权奖励表彰等。

通过以上对公司知识产权培训体系的搭建,以促使公司能够将知识产权培训与经营策略、技术研发、市场和产业链达到更深入的配合,从而获得公司知识产权培训体系的完善搭建,进而能够通过完善搭建的公司知识产权培训体系以支撑知识产权战略的有效实施以尽可能降低公司在经营和发展过程中的知识产权风险以及积极积累大量的知识产权筹码。